向員工傳達工作的意義非常重要。傳達的方式多種多 樣,,但一定要多管齊下,,反復進行,并加大向員工傳達意義 為什么我在從事這項工作? 方針制定后,,第二階段是打好基礎,。 打好基礎是向員工灌輸工作的意義,明確每個人的職 責,,根據(jù)方針決定KPI(關鍵績效指標,,Key Performance Indi- cator),與此同時構(gòu)建人性化工作環(huán)境的一個階段,。 前后兩個階段都很重要,,但最重要的是讓員工理解工作 的意義。
另外,,還有一個重要同時也是最難的部分,,這就是 讓全員理解“為什么我在從事這項工作”的內(nèi)涵。這是一項 需要付出極大心血和耐性的工作,。 傳達工作意義的訣竅 雖然這項工作很難,,但絕不能放松這件讓員工了解各人 所承擔的工作意義的事。因為如果員工不知道自己所從事的 工作意義,,工作就會陷入一片混亂,。 例如,如果一線員工不理解包裝的意義是什么,,作業(yè)就 會變得凌亂不堪,。包裝是什么?傳達者首先應從字面意義 上進行解釋,包裝就是“為了避免貨物發(fā)生損壞,,使用緩沖 材料進行包裝”的意思,。
但是,這樣解釋還不夠,。傳達者還需要進一步做出說 明:“如果貨物包裝不充分,,物品就會發(fā)生損壞,,客戶就會向 我們索賠”;“如果物品發(fā)生損壞,,會進一步影響宅配送貨車 中的其他商品”,;或者“假設你收到一件外包裝又臟又差的商 品,你會高興嗎?”等等,,對員工開展培訓時不能只使用教科 書式死板教條的說教式語言,,傳達者應該采用更具體的描述 來傳達。 培訓方法是有竅門的,,常用的如積極的表達方式,、消極 的表達方式、置換表達等,。 表達方式因人而異,,有的人善于用積極的表達方式鼓舞 人心,有的人善用消極的表達影響其他人,,也有的人善于用 換位式表達激勵別人,。 反過來講,根據(jù)人的不同,,有愿意接受積極影響的人,, 有愿意接受消極影響的人,還有愿意通過換位來接受影響 的人,。
表述方式不限于一種,,傳達者可以綜合運用多種表達方 式去講,但要注意反復多次,。 此外,,除了表達方法,主講人還要在灌輸方式上下工 夫,。培訓方式分為“口述”,、“筆寫”、“閱讀”等方法,。從 信息接受者的立場來講,,就是“聽”、“讀”,、“看”,。 除了利用開晨會的時間讓員工聽,還可以通過在黑板上 寫的方式讓員工讀,,或者組織員工收看錄像,,這些都是傳達 中不可或缺的方法。