明確“由誰負責(zé)干什么”,、“決定執(zhí)行者,、確認者、監(jiān)督 者”,以制度方式固定下來,。 項目進展一切順利,但是,,當進入“0K,!我們終于做出 業(yè)績了,大家為此付出了很多努力,!現(xiàn)在宣布原地解散”的 階段時,,有人開始心滿意足地認為一切結(jié)束了。 即使項目進展順利,,如果不將其納入常態(tài)化業(yè)務(wù),,就失 去了應(yīng)有的意義。將項目納入常態(tài)化工作(例行業(yè)務(wù))直至 整體結(jié)束是永恒不變的法則,。
這種常態(tài)化分為把項目進程中的有效方法作為例行業(yè)務(wù) 落實下來的工作和使之成為日常業(yè)務(wù)化的工作,。 具體地講,將項目過程中的有效方法作為例行業(yè)務(wù)落實 的工作是確定“由誰負責(zé)干什么”,。 舉個例子,,以上一節(jié)的循環(huán)盤存為例,主管指定小A(一 名熟練操作電腦軟件的員工)制作一份列有儲位項目和商品 名的盤存表,,指定小B和小C(兩名物流現(xiàn)場的操作人員)一 起盤存,。當發(fā)現(xiàn)庫存不符時,由小A親自前往現(xiàn)場確認現(xiàn) 物,,同時進行書面記錄,,并在電腦上修改數(shù)據(jù)。 確定執(zhí)行人,、確認人,、責(zé)任人 其次,是日常業(yè)務(wù)化工作,。 如上所述,,如果只確定具體操作方法,那么,,在接下來 的2~3個月內(nèi)碰到工作繁忙就中斷2~3天,。長此以往,日常 業(yè)務(wù)工作本身就可能不復(fù)存在,。
所以,,把防止這種情況出現(xiàn) 的措施納入工作范疇的常態(tài)化工作是必要的。 為防止出現(xiàn)工作疏漏,,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)確定“執(zhí)行者,、確 認者,、監(jiān)管(責(zé)任)者”。執(zhí)行者是小B和小C,,確認者是 小A,,監(jiān)管(責(zé)任)者是物流中心經(jīng)理。 物流中心經(jīng)理同時也是發(fā)現(xiàn)庫存差異時的責(zé)任人,。其工 作是每天檢查物流現(xiàn)場宣傳欄(布告板)上貼的作業(yè)檢查 表,,檢查作業(yè)的日進度情況。如果檢查表上沒有確認者的簽 名,,就視為該項作業(yè)未實施,。即使這項工作已經(jīng)完成,也視 為沒有完成,。此外,,跨境物流中心經(jīng)理應(yīng)指導(dǎo)員工養(yǎng)成固定的工 作習(xí)慣,例如小B和小C干完后,,必須經(jīng)小A確認簽名,,方 視為作業(yè)正式完成。 到此為止,,常態(tài)業(yè)務(wù)化結(jié)束,,也意味著常態(tài)化階段完成。 大多數(shù)企業(yè)奉行銷售第一,,物流第二的原則,。反過 來講,物流處于被忽視的地位,。