不明確職責(zé),,人們工作起來(lái)就沒(méi)有干勁兒。為明確職責(zé),, 應(yīng)制作組織結(jié)構(gòu)圖,,召開(kāi)例會(huì),確定報(bào)告對(duì)象,。 如果職責(zé)不明確…… 除了向員工灌輸工作的意義,在打好基礎(chǔ)的階段還需要 明確職責(zé),但是,,現(xiàn)實(shí)情況下確實(shí)發(fā)生過(guò)在明確職責(zé)方面不 到位的案例。
例如,,國(guó)際物流中心主管的職責(zé)不明確的實(shí)際案例很多,。 國(guó)際物流中心主管日常從事“發(fā)行票證”、“配車業(yè)務(wù)”等的 情況比較常見(jiàn),,原因是其具體職責(zé)不明確,。既然企業(yè)指定某 人擔(dān)任國(guó)際物流中心主管,賦予其相應(yīng)的待遇和職位,,這個(gè)人理 應(yīng)具備相應(yīng)的能力和實(shí)力,,但實(shí)際情況卻是他每天從事的工 作不外乎“發(fā)行票證”和“配車業(yè)務(wù)”。 在擔(dān)任國(guó)際物流中心主管之前,,這個(gè)人應(yīng)該在前國(guó)際物流中心主 管的手下做過(guò)一些輔助性的事務(wù),。
那時(shí),他一定按照前主管 的授意從事過(guò)相關(guān)工作,。當(dāng)正式接手國(guó)際物流中心主管時(shí),,他就 會(huì)發(fā)現(xiàn)與之前相比,總公司下達(dá)的任務(wù)量和得到的指導(dǎo)大大 減少,,而且指導(dǎo)的內(nèi)容并不具體,,只是一些大體的方向性的 于是,他開(kāi)始回憶以前輔助前國(guó)際物流中心主管時(shí)接到的指 導(dǎo),,在腦海里構(gòu)思作為一個(gè)主管應(yīng)該怎樣考慮問(wèn)題,。但是, 他不可能想起所有的細(xì)節(jié),。從領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)來(lái)說(shuō)能夠明白,,但下屬眼中看不到的工作還有很多。這些工作在他之前輔助前 主管工作時(shí)也不可能知道,。 因?yàn)樗磺宄约涸摳墒裁?,而下屬又忙得一團(tuán)糟,于 是,,只能親自上陣幫忙,。長(zhǎng)此以往,最后他竟然干起了下屬 的工作,。 因?yàn)閲?guó)際物流中心主管不清楚自己該干什么,,所以他的工作 熱情提不起來(lái),。一個(gè)人如果不清楚自己該做什么,他就會(huì)感 到茫然,,甚至連每天去單位千什么也不知道,。 貨代公司管理者不是從事一線工作的人。
而是讓工作維持良性運(yùn) 轉(zhuǎn),,進(jìn)行調(diào)整和指導(dǎo)的人,。身為一個(gè)貨代公司管理者,不能只表?yè)P(yáng)而 不批評(píng),;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)必須指出錯(cuò)誤,。旁觀者清當(dāng)局者迷,一 線作業(yè)人員眼中看不到的工作很多,。身為一個(gè)貨代公司管理者,,你必 須向他指出問(wèn)題所在。 為了明確職責(zé) 激勵(lì)機(jī)制成效低下的企業(yè)有以下幾個(gè)特征:“員工職責(zé)不 明確”,、“工作進(jìn)度未經(jīng)確認(rèn)”,、“報(bào)告商議不頻繁(溝通 少)”等。只有職責(zé)明確,,工作進(jìn)度明確,,作業(yè)人員才知道 明確由誰(shuí)具體承擔(dān)什么職責(zé)的方法有三點(diǎn)。
①制訂組織結(jié)構(gòu)圖(盡量避免兼任)
②召開(kāi)例行會(huì)議(明確會(huì)議主題,、日期,、參加人員、會(huì) 議內(nèi)容)
③確定出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)上報(bào)的責(zé)任人